南医大委办〔2006〕9号
一、处理程序
拟稿——党委办公室主任审阅——党委领导审阅并审定——修改定稿——归档等。
二、工作规范
1、本处所指文稿是指除公文外的领导讲话稿、贺信等需要由党委办公室起草的文字稿。
2、各职能部门、院系及直属单位召开会议、主办活动邀请学校党委领导参加并讲话，应提前为党委领导代拟讲话稿初稿并送党委办公室审核。
3、上呈校领导审阅的文稿应由党委办公室主任初审。校领导审阅后需修改的文稿一般应由党委办公室主任转交秘书。
4、应准备好讲话稿备用稿交由校领导陪同人员携带，以备不虞。
5、存档文稿为定稿，统一装订保存。
6、文稿格式要求：
（1）讲话稿一般由标题、校领导姓名、日期、正文（含抬头）构成；贺信一般由标题、正文（含抬头）、落款、日期构成；
（2）讲话稿标题用二号或小二号黑体字（或华文中宋字体），可分一行或多行居中排布，要做到词意完整，排列对称，间距恰当；
（3）校领导姓名用仿宋体字，字号同正文，居中排布；
（4）日期用仿宋体字，字号同正文，格式为“ 年 月 日”，使用阿拉数字，居中排布；
（5）讲话稿正文（包括抬头）一般用三号或小三号仿宋体字，如文稿字数较多，可用四号字；正文内的层次标题用仿宋体字加粗或黑体字，字号不变；行间距设置一般不小于28磅；一般情况下，页边距左右均为3.17厘米，上下均为2.54 厘米，页眉为1.5 厘米，页脚为1.75 厘米，可根据排版需要进行微调；
（6）贺信的标题、正文（包括抬头）、落款、日期的字体、字号、格式可根据对象、内容、排版要求灵活处理；
（7）其他文稿的格式有明确要求的按要求处理，没有要求的参考讲话稿格式处理。
7、如学校有关单位或个人需要文稿文本应由党委办公室主任批准，重要文稿须经由分管党办工作的副书记或书记批准。
二○○六年十一月二十日